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Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos

Descrição da vaga

  • Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos, para alunos recém formados em ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
  • Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em tecnologia da informação, engenharia de software e ciência de dados;
  • Oportunidade de continuar os estudos na instituição, com direito a bolsas para pós-graduação em MBAs como Gerência de Projetos e Processos, Sistemas de Informação e outros;
  • Trabalho híbrido no Centro do Rio, pertinho da estação Carioca do metrô;
  • 44 horas semanais, de segunda à sexta-feira, de 09h00 às 18h48;
  • Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área;
  • Bolsas de estudo.

Responsabilidades e atribuições

Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:

  • Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos e rotinas;
  • Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
  • Gerir planos de ação;
  • Gerir rotinas administrativas;
  • Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
  • Elaborar documentos relacionados à qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento);
  • Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação e Conselho Superior.

Requisitos e qualificações

Obrigatórias:

  • Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
  • Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
  • Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
  • Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
  • Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
  • Ter facilidade no aprendizado de softwares;
  • Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
  • Saber escrever processos, rotinas e padrões;

Desejáveis:

  • É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos e gestão de qualidade;
  • Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional;
  • Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.);
  • Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados;
  • Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações);
  • Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento;
  • Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.

Informações adicionais

  • Remuneração de R$3.000,00.
  • Vale-transporte para os dias presenciais.
  • Vale-refeição.
  • Plano de saúde Amil.
  • Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa.
  • Possibilidade de participar dos cursos oferecidos pela instituição em condições especiais para colaboradores, incluindo bolsas integrais de graduação, após o período de experiência e bolsas parciais de pós-graduação.
  • Possibilidade de bolsa para dependentes e/ou cônjuge após dois anos de trabalho na instituição.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa de testes
  3. Etapa 3: Testes extras
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça mais sobre o Instituto Infnet

O Instituto Infnet é uma instituição de ensino de alto nível e orientada ao mercado de trabalho sediada no Rio de Janeiro. É composta pela Faculdade Infnet e pela ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital). Fundado em 1994, o Instituto cresceu junto com a Internet no Brasil, acompanhando toda a sua evolução e sendo um importante pivô para sua difusão.


A Faculdade Infnet é referência em engenharias tech. Oferece cursos de graduação e pós-graduação à distância e presenciais em áreas como Engenharia e Desenvolvimento de Software, Engenharia de Computação, Engenharia de Redes e Segurança da Informação, Engenharia de Dados, Engenharia de Banco de Dados, Ciência de Dados e Inteligência Artificial. Possui sede no Centro do Rio de Janeiro, próximo à estação de metrô Carioca.


A ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital) é a faculdade dos criativos. Oferece programas de graduação e pós-graduação à distância e presenciais, todos na área de criação. Os principais campos dos cursos são Design Gráfico e Digital, Publicidade e Marketing, Design de Games, Design de Animação, Cinema e Audiovisual. A ECDD também fica sediada no Centro do Rio de Janeiro, em um charmoso prédio tombado pelo Corredor Cultural.